随着自动化和人工智能领域技术颠覆性的进步，未来的工作正在通过数字化战略向更加技术化的方向转变，因此现在企业拥抱数字化转型比以往任何时候都更加高效、更具成本效益。

在数字时代，强调人力资源角色中的“人”的因素依旧是最有价值的，数字化工具的存在是为了提供帮助，而不是取代我们的工作。通过在组织中引入数字化工具，人力资源部门的责任正从以任务为重点，转变为以战略为重点，从而为员工达到节省时间，提高效率的宗旨。本文我们就一起来探讨下人力资源数字化工具如何成为企业的最大资产。

组织流程自动化

为了节省时间、精力、资源和金钱，学习在组织内实现流程自动化至关重要。您是否想对企业进行转型，如果你想要开始优先提升组织内部响应速度，那么必须考虑人力资源数字化平台以实现数字化业务模式。

当企业通过人力资源系统实现组织内部流程自动化时，人力资源部门才有更多的精力来关注员工关系关键指标与问题以及人才管理。

实现业务增长

除了更具成本效益之外，企业选择把人力资源数字化转型纳入其人力资源战略的一个主要原因是为未来增长做好准备。

在扩大业务规模时，重要的是要了解员工人数、预算、经济因素和当前团队成员构成等因素。

当企业从 250 人增长到 500 人时，公司需要重新考虑新的战略人力资源，并将新增员工纳入计算过程。在员工人数增加之前进行战略方向调整，可以帮助企业以更可持续的方式扩展业务运营。

降低团队成本

每年年初或年末，财务部门会收集每个部门的预算情况，再由管理层负责分配。为了更合理地分配这笔支出，人力资源领导者可以采用数字化解决方案来帮助降低管理成本。

通过向组织提供自动化解决方案，公司将能够在招聘和改善员工福利等方面投入更多支出。作为人力资源领导者，您也能达成减少人员流动、降低人员流失率和提高员工满意度的目的。

重复任务自动化

在人力资源领域，有许多重复的工作，比如考勤统计、个税申报、薪资计算、工资单发放等，这些任务都是可以通过自动化完成的。

通过数字化工具，您可以重新分配资源，从而释放更多人力，让团队专注于与组织目标相一致的人力资源战略和重要工作，而不是重复的人力资源任务。

人力资源技术将帮助企业带来更多有价值的业务，并且在短时间内让人力资源部门发生变革。

许多人力资源数字化工具还配备了实施专家，帮助人力资源解决方案更好的融合企业管理过程中。因此， IT 团队在数字化转型过程中也会发挥更大的价值。

数据收集自动化

通常，人力资源部门会通过表格收集快速民意调查、意愿检查、调查或反馈表等数据。通过将数据收集过程分配给自动化系统，您可以免除这项任务中的重复性工作。

另外，人力资源数字化转型领域有多种数据分析工具。如果你有任何关于数据分析方面的选型需求，您可以随时联系我们。

准确的数据收集对于制定数据驱动的决策至关重要，尤其是那些面向人们的决策。通过引入自动化人力资源软件，您可以降低人为错误干扰数据收集过程的风险，提高数据信息的客观与准确，减少决策中的主观偏见和猜测。

虽然数据收集可以借助人力资源数字化转型工具实现自动化，但您还是需要人员来分析收集的统计数据，这一责任仍然由人力资源团队承担，这将有助于传达将自动化纳入战略的真正目的。

即使在人力资源部门进行数字技术转型之后，人力资源团队中的真正人员也应该从数据中得出结论并引入解决方案，从而产生真正的影响和变革。

结论

随着颠覆性的数字创新，我们每天都能看到新的商业发展方式，毫无疑问，我们面临着数字化的未来。

从提高效率到降低成本，人力资源数字化转型的好处是显而易见的。对于人力资源部门来说，可以更加专注于员工敬业度、员工绩效、人才发展等方面，数字服务将帮助您和您的员工一起更好地聚焦核心任务，创造业务价值。