课程背景:
在这个日新月异的人工智能时代,职场如战场,效率成为衡量成败的关键指标。随着技术的进步,人工智能不再是小部分人的工具,而是职场打工人每个人都能充分使用的工具,实实在在融入到了我们的工作与生活。为了在这个竞争激烈的环境中保持领先,我们必须拥抱变革,掌握那些能够提升工作效率的AI工具,实现效能翻倍。本次课程将带大家盘点赋能工作的AI工具,是哪些以及如何使用。
课程收获:
了解哪些AI工具可以工作提效;掌握热门AI工具的使用方法。
课程目录 :
职场效率工具大盘点
第1节 利用AI工具做PPT
背景:做PPT是职场人的一堂必修课。无论是初入职场的小白,还是商场打拼的精英,无论是工作总结述职报告,还是客户展示高端洽谈,都可能需要用到PPT这一呈现方式。
掌握这项技能,对于提升信息传达的质量和效率至关重要。本次课程盘点能做PPT的AI工具,并手把手教会如何做PPT。
收获:
了解哪些AI工具可以做PPT;掌握热门AI工具做PPT的步骤与方法。
大纲:
1.了解会做PPT的AI工具的重要性和必要性
2.用讯飞智文做PPT
(1) 走进讯飞智文工具
(2) 讯飞智文做PPT的四大功能
(3) 用讯飞智文做PPT实操演示
3.用MoonshotAI做PPT
(1) 走进Kimi的PPT助手工具
(2) Kimi的PPT助手三大核心功能
(3) 用Kimi的PPT助手做PPT实操演示(四步操作步骤)
(4) 简单对比Kimi的PPT助手与讯飞智文的差异
4. 市场上其他能做PPT的AI工具盘点
5.用Coze平台DIY做PPT的智能体与工作流
第2节 利用AI工具做翻译
背景:无论工作中,还是生活中,我们总是会遇到语言翻译的需求。而掌握AI翻译工具后,我们就可以轻松自如的进行跨文化的交流、跨团队的沟通、跨国界的商务谈判,以及随时看全球影视。AI翻译工具,它通过提高沟通效率、节省时间、降低成本、支持多语言、促进团队沟通与协作以及提高跨文化工作的灵活性等方面,极大地展示了价值。因此,也是我们职场人不得不掌握的一门技能。
收获:
了解哪些AI工具可以做翻译;掌握热门AI工具做翻译的操作方法。
大纲:
1.了解会做翻译的AI工具的重要性和必要性
2.学会阿里翻译的使用方法
(1) 走进阿里翻译工具
(2) 阿里翻译的五大模块
3.学会用火山翻译的使用方法
(1) 走进火山翻译工具
(2) 火山翻译的核心功能
(3) 火山翻译做实操演示
4.市场上其他能做翻译的AI工具盘点
(1) 市场上其他AI翻译工具列举
(2) 有道翻译演示
(3) 沉浸式翻译演示
5.利用大模型随时随地翻译进行翻译
第3节 利用AI工具处理长文档
背景:在处理长文档时,职场人士经常面临信息检索困难、文档编辑与处理难度大、语言和语法错误难以发现、数据提取和分析耗时、文档审核和批准流程繁琐等挑战,这些痛点严重影响了工作效率和文档质量。因此,学会如何用人工智能工具来协助处理长文档,是职场人不得不掌握的一门技能。
收获:
了解哪些AI工具可以处理长文档;掌握AI工具处理长文档的操作方法。
大纲:
1.了解用AI工具处理长文档的重要性
2.学会用通义千问处理长文档
(1) 走进通义千问
(2) 演示:通义千问处理长文档(演示导读、翻译、脑图)
3.学会用Kimi大模型处理长文档
(1) 走进Kimi工具
(2) 演示:Kimi大模型处理长文档(论文读取、翻译、概括提炼)
4.学会用有道速读处理长文档
(1) 走进有道速读工具
(2) 演示:有道速读处理长文档(翻译、文档摘要、要点解读、领域综述、文档QA)
5.市场上其他能处理长文档的AI工具盘点
第4节 利用AI工具进行高效搜索
背景:传统的搜索引擎在为职场人提供信息检索服务时存在很多弊端,包括信息滞后、广告不断、深度不够、文不对题等等。因此,职场人掌握AI搜索技术非常重要,它为打工人士带来了巨大的价值。它通过高效的信息检索和分析能力,极大地提升了工作效率和决策质量。无论是快速定位关键资料、深入挖掘行业动态,还是辅助撰写报告、提供专业见解,AI搜索都能帮助职场人士在繁杂的信息海洋中精准导航,从而节省时间、优化工作流程,并助力个人在专业领域的成长和提升。
收获:
了解哪些AI搜索工具;掌握如何利用AI工具进行搜索的操作方法。
大纲:
1.了解用AI搜索的重要性
2.学会用秘塔AI进行搜索
(1) 走进秘塔AI
(2) 演示:秘塔AI搜索(演示搜索:全网、文库、学术、图片、播客)
3.天工AI搜索
4.用主流大模型进行搜索(如大模型的AI搜索、Kimi学术搜索等)
5.市场上其他能做AI搜索工具盘点
比如:夸克AI、知乎直答、360AI、心流、链企AI、博查A1、开搜AI等等。
6.手动做一个AI搜索智能体(Coze平台演示)
(1) 搜索提示词的拟写
(2) 搜索智能体的制作
第5节 利用AI工具进行写作
背景:作为职场一员,写材料是非常多见的。比如,写报告、领导讲话稿、思想汇报、读书心得体会、述职报告、个人总结、新闻稿、小红书,甚至为了工作而发的朋友圈软文等等。我们在写作时,往往会面临时间紧迫、内容构思困难、格式规范把握不准、语言表达不够精准和专业等痛点。而生成式AI的出现,给我们提质增效带来了无限的想象空间。所以,掌握利用AI工具写作也是一门必修课。
收获:
了解哪些AI工具可以提供写作;掌握如何利用AI工具进行写作的操作方法。
大纲:
1.了解用AI写作的重要性
2.火山写作
(1) 走进火山写作
(2) 演示:写个人总结以及扩写、续写、缩写等
3.秘塔写作猫
(1) 走进秘塔写作猫
(2) 演示:修改上传的文案、长文拟写指定话题
4.用主流大模型进行写作
(1) 天工AI的AI写作
(2) Kimi的长文生成器
(3) 豆包的帮我写作
(4) 讯飞绘文
(5) 百度的橙篇
5.市场上其他AI写作工具盘点
比如:笔灵AI写作、创一AI、光速写作、有道翻译-AI写作、灵构AI笔记等等。
6.手动做一个AI写作智能体(Coze平台演示)
(1) AI写作提示词的拟写
(2) AI写作智能体的制作
第6节 利用AI工具做实时记录或音视频转文字
背景:传统的会议记录比较耗时耗力,而且还不够精准、客观,多人发言时难以区分和追踪,以及事后查找和分享记录不便等等。智能录音笔虽然能语音转文字但不能形成靠谱的会议纪要。而依托于大语言模型底座的AI工具,则是颠覆性的革命。功能很强大,首先能实现全程记录,而且区分发言人。确保信息准确和完整;其次,能快速归纳总结,梳理出核心要点和追踪事项,并形成思维导图。方便后续的信息检索和数据分析,帮助我们更好地追踪项目进度、会议决策和日常任务,从而提升工作质量和决策效率。
收获:
了解有哪些AI工具可以帮助进行实时记录,以及如何使用。
大纲:
1.了解利用AI工具做记录的重要性
2.通义千问实时记录
演示:现场讲话并由AI工具实时记录,并形成全文概要和脑图
3.通义千问音视频速读
演示:上传单机版的录音或视频,形成导读和脑图
4.通义千问链接速读
演示:上传音视频互联网链接,形成导读、翻译和脑图
5.天工AI AI文档-音视频分析
6.腾讯会议
演示:转写、纪要
7.其他可做记录和整理的AI工具盘点
如:通义听悟、讯飞会议、飞书妙记、zoom、麦耳会记、讯飞听见等等。